Die Geschäfte des Vereins werden vom Vorstand geführt. Er setzt sich zusammen aus dem Vorsitzenden, seinem Stellvertreter, dem Schatzmeister sowie mindestens vier weiteren Mitgliedern. Vorsitzender ist seit November 2010 Peter Plewa, Geschäftsführer, HHLA Intermodal GmbH.

Der Beirat steht dem Vorstand in wirtschaftlichen und technischen Fragen beratend zur Seite. Er tritt mindestens jährlich zusammen und kann bis zu 15 Mitglieder umfassen.

Die ordentlichen Mitgliederversammlungen finden jährlich statt.

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